Polityka Prywatności serwisu Vertellus.pl
Polityka prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania danych osobowych przetwarzanych w serwisie internetowym Vertellus.pl (dalej: „Serwis”), względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
1. Dane Administratora
Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Volvo Polska sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (51-502) przy ul. Mydlanej 2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Volvo Group pocztą e-mail na adres gpo.office@volvo.com, pocztą tradycyjną: AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08,Göteborg,Szwecja lub telefonicznie:+46 (0)31 66 00 00.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zamówienia w Serwisie;
2) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Administrator będzie przetwarzał dane w celu marketingu produktów i usług własnych oraz partnerów Administratora;
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona roszczeń.
3. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów zawartych z Administratorem, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów, w tym m.in. podmiotom świadczącym usługi IT lub inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Administrator może udostępniać dane również w ramach grupy Volvo, w szczególności VFS Usługi Finansowe Polska sp. z o.o.
Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom umiejscowionym w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i przez to podlegającym przepisom unijnym o ochronie danych, lub takim, które wiąże odpowiedni standard bezpieczeństwa. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.
W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w Serwisie, w tym zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z Administratorem. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie przetwarzać dane jeżeli zostanie zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych.
5. Przysługujące prawa
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację odnośnie przechowywanych danych osobowych, w tym kopię tych danych.
Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo domagać się usunięcia Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:
1) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
2) cofnęliście Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
3) wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
4) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
5) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie krajowym,
6) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Jeżeli domagają się Państwo przesłania tych danych do innego administratora danych osobowych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.
Prawo ograniczenia przetwarzania danych
Mają Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie danych osobowych zostało ograniczone, w następujących przypadkach:
1) kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych,
2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
3) nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4) wnieśliście Państwo sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.
Prawo do wycofania zgody
Mają Państwo prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznają Państwo, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Zmiany w Polityce prywatności
W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności Serwisu spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Administrator zastrzega sobie prawo do nanoszenia w niej zmian. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych produktów lub usług Serwisu.